Ruud Dumas Fotografie

Uitenboschstraat 123

1813 TH Alkmaar

06 38 13 30 04

www.ruuddumas.nl

info@ruuddumas.nl

KvK: 93399162

BTW-id: NL005019873B33

IBAN: NL77 KNAB 0775 3360 09

 

Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie door Ruud Dumas, handelend onder de naam: Ruud Dumas Fotografie.

Bij het boeken van een fotoshoot, of complete reportage gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Ruud Dumas Fotografie. Deze zijn hieronder na te lezen.

 

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

 

1. Offerte: alle aanbiedingen van fotograaf aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.

2. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Fotograaf en Opdrachtgever.

3. Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.

4. Fotograaf: Ruud Dumas Fotografie, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

5. Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens aanvaarder van deze algemene voorwaarden.

6. Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.

7, Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.

 

Artikel 2. Toepassing

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.

2. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

 

Artikel 3. Aanbod

1. Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst.

2. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 30 dagen na de datum van verzending door de fotograaf.

 

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht

1. Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt dat fotograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.

2. Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren als na aanvaarding van de opdracht nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor de fotograaf onaanvaardbaar maakt.

3. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

 

Artikel 5. Cadeaubonnen

1. Fotograaf biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan.

2. Cadeaubonnen zijn daarom niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour gezonden worden.

3. Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna vervalt de waarde van de cadeaubon.

4. Overwaarde van een cadeaubon (bijvoorbeeld wanneer de bon ingeleverd wordt voor een ander type en goedkopere fotoshoot dan vermeld) wordt niet terugbetaald bij inlevering van de bon.

 

Artikel 6. Uitvoering van de opdracht

1. Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren in de stijl waarin fotograaf gebruikelijk werkt.

2. Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.

3. Fotograaf levert de beelden af in de door zijn gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Fotograaf zal nadrukkelijk geen nabewerking toepassen op bestaande elementen zoals het verwijderen van deze elementen of extreme nabewerking toepassen zoals het wijzigen van lichaamsproporties.

4. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.

 

Artikel 7. Levering

1. Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

2. Digitale fotobestanden worden, tenzij anders overeengekomen, binnen twee weken geleverd.

3. Fotograaf maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd. De geschatte levertijd van deze producten worden aan opdrachtgever per e-mail gecommuniceerd.

4. Levering van fotobestanden geschiedt, tenzij anders overeengekomen, via een online galerij.

5. RAW-bestanden worden niet geleverd.

 

Artikel 8. Betalingsvoorwaarden

1. Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum

3. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, zijn over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.

4. Extra kosten. Indien er kosten zijn verbonden aan het gebruik van een locatie, komen deze voor rekening van de opdrachtgever. Ook eventuele boetes en andere kosten die voortkomen uit het niet of niet tijdig aanvragen van toestemming aan de beheerder van het gebied, zijn voor rekening van de opdrachtgever. Indien er een vergunning nodig is om te parkeren tijdens de reportage of tijdens de fotoshoot, dan zal er door opdrachtgever een vergunning worden geregeld voor fotograaf. Kosten voor parkeren worden in rekening gebracht.

5. Fotograaf rekent tot 20 kilometer vanaf zijn woonadres geen reiskosten. Vanaf 20 kilometer rekent fotograaf vanaf zijn woonadres €0.40 per kilometer aan reiskosten heen en terug (berekend via Google Maps). 

 

Artikel 9. Annulering en opschorting

De opdrachtgever gaat een overeenkomst aan met de fotograaf. Annulering of opschorting heeft gevolgen.

 

9.1. Annulering of opschorting door de fotograaf

1. Annulering of opschorting door de fotograaf kan voorkomen door ziekte, overmacht of ongunstige weersomstandigheden. De fotograaf stelt de opdrachtgever in deze gevallen uiterlijk een dag voor de fotoshoot/reportage op de hoogte.

2. De fotograaf is voor veel van zijn fotoshoots afhankelijk van de weersomstandigheden. Regen, hagel en/of sneeuw beschadigt de camera. Er wordt dan niet gefotografeerd. De fotograaf kan om deze redenen de shoot annuleren of verplaatsen.

3. Bij annulering door de fotograaf kan de fotoshoot in overleg met opdrachtgever verplaatst worden naar een nieuwe datum.

4. Is opdrachtgever niet aanwezig op het afgesproken tijdstip, dan zoekt de fotograaf eenmaal telefonisch contact met het door opdrachtgever opgegeven telefoonnummer. Is de opdrachtgever niet bereikbaar en niet binnen vijftien minuten op de afgesproken plaats aanwezig, behoudt de fotograaf zich het recht voor om te vertrekken en het volledige overeengekomen factuurbedrag zal in rekening worden gebracht.

5. Opschorting of ontbinding wordt schriftelijk bevestigd.

 

9.2. Annulering of opschorting door opdrachtgever

1. Opdrachtgever kan de opdracht tot 1 kalenderdag voorafgaande aan de fotoshoot/reportage zonder extra kosten annuleren en/of verzetten.

2. Annuleert de opdrachtgever binnen 1 kalenderdag voorafgaande aan de fotoshoot/reportage, dan wordt het volledige overeengekomen factuurbedrag in rekening gebracht.

3. De opdrachtgever dient op het afgesproken tijdstip aanwezig te zijn. Is opdrachtgever later, gaat dit van de gereserveerde tijd af. Opdrachtgever neemt hiermee het risico minder foto’s te ontvangen. Dit wordt niet in mindering gebracht op de factuur.

4. Annulering of opschorting wordt door de opdrachtgever schriftelijk bevestigd aan fotograaf.

 

Artikel 10. Klachten

1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf.

2. Klachten na deze 7 dagen worden niet meer in behandeling genomen.

3. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op. Uw fotoreportage en uw foto’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk.

 

Artikel 11. Gebruik foto’s en auteursrecht

1. Op alle fotografische werken rust het auteursrecht van fotograaf.

2. Bij aanschaf van de digitale beelden heeft de opdrachtgever recht tot reproductie voor eigen gebruik.

3. Bij het openbaar maken van de foto’s door de opdrachtgever is het de opdrachtgever niet toegestaan wijzigingen aan de foto’s aan te brengen of de foto’s in eigen stijl na te bewerken. De originele bewerking van de fotograaf wordt gebruikt voor publicatie en de naam van fotograaf wordt te allen tijde vermeld.

4. Fotograaf mag de gemaakte en/of bewerkte foto’s gebruiken voor diverse promotiedoeleinden, bijvoorbeeld voor zijn website, social mediakanalen, wedstrijden, portfolio en drukwerk.

5. Het is opdrachtgever niet toegestaan de digitale bestanden te gebruiken voor commerciële of non-profit bedrijven en/of te publiceren in gedrukte media of op internet. Zonder uitdrukkelijke toestemming van de fotograaf.

 

Artikel 12. Portretrecht

1. Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de overeenkomst bij fotograaf schriftelijk bekend gemaakt te worden.

2. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

 

Artikel 13. Aansprakelijkheid

1. Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers,

2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op andere schermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

3. De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

 

Artikel 14. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

1. Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.

3. Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

 

Artikel 15. Gevolgen nietigheid of vernietigbaarheid

1. Wanneer één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, dan tast dit de overige bepalingen van deze voorwaarden niet aan.

2. Een bepaling die nietig of vernietigbaar is wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat de fotograaf bij het opstellen van de voorwaarden op dat punt voor ogen had.

 

Artikel 16. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Ruud Dumas Fotografie en opdrachtgever is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

2. De Nederlandse rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen partijen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

 

Opgesteld op 23 november 2025